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So verbinden Sie Ihren Drucker mit dem WLAN

6 min Lesezeit · Aktualisiert · PrinterErrors-Redaktionsteam

Überblick

Diese Anleitung bringt die meisten Heim- und kleinen Büro-Drucker ins WLAN. Die genauen Menünamen variieren je nach Marke, daher weisen wir im Text auf die Unterschiede hin. Halten Sie Ihr WLAN-Passwort bereit und halten Sie den Drucker während der Einrichtung in guter Reichweite zum Router.

Bevor Sie beginnen

Zwei Dinge verhindern die meisten Einrichtungsfehler: das richtige Netzwerkband und ein gutes Signal während der Kopplung.

01Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und einen „Bereit“-Bildschirm anzeigt.
02Stellen Sie den Drucker während der Einrichtung nahe an den Router. Sie können ihn später umstellen.
03Die meisten Drucker verbinden sich nur mit 2,4-GHz-WLAN, verwenden Sie daher dieses Band (kein reines 5-GHz-Netzwerk).
04Halten Sie Ihren Netzwerknamen (SSID) und das Passwort bereit und vermeiden Sie Gastnetzwerke.

Über das Bedienfeld des Druckers verbinden

Wenn Ihr Drucker über einen Bildschirm verfügt, ist dies der zuverlässigste Weg.

01Öffnen Sie das Menü Netzwerk- oder Wireless-Einrichtung des Druckers.
02Wählen Sie „Assistent für die drahtlose Einrichtung“ (oder WPS, wenn Ihr Router eine WPS-Taste hat).
03Wählen Sie Ihr Netzwerk aus der Liste und geben Sie das Passwort exakt ein, unter Beachtung von Groß- und Kleinschreibung.
04Warten Sie, bis die WLAN-Anzeige dauerhaft leuchtet, und drucken Sie dann eine Netzwerk-/Testseite zur Bestätigung.

Den Drucker auf Ihrem Computer oder Telefon hinzufügen

Sobald der Drucker im WLAN ist, fügen Sie ihn auf jedem Gerät hinzu.

01Windows: Einstellungen › Bluetooth und Geräte › Drucker und Scanner › Gerät hinzufügen.
02macOS: Systemeinstellungen › Drucker und Scanner › Drucker hinzufügen, dann den AirPrint/Bonjour-Eintrag auswählen.
03Telefon: Installieren Sie die App des Herstellers (HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel) und folgen Sie der geführten Einrichtung, oder nutzen Sie AirPrint (iOS) / den integrierten Druck (Android).

Fehlerbehebung

Wenn keine Verbindung zustande kommt, starten Sie Drucker und Router neu, halten Sie sie während der Einrichtung nahe beieinander und stellen Sie sicher, dass Sie im 2,4-GHz-Band sind. Gast- und „isolierte“ Netzwerke blockieren die Druckererkennung. Wenn sich der Drucker verbindet, der Computer ihn aber nicht findet, hält eine reservierte (feste) IP-Adresse am Router ihn stabil.

Wann Sie Hilfe holen sollten

Wenn der Drucker auch nach einem vollständigen Neustart und einer erneuten Einrichtung nie erscheint, prüfen Sie in der App des Herstellers auf ein Firmware-Update und führen Sie dann eine geführte Diagnose für einen passenden nächsten Schritt aus.

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