Cómo agregar una impresora por dirección IP en Windows 11
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¿Cómo se agrega una impresora por dirección IP en Windows 11?
Abre Configuración › Bluetooth y dispositivos › Impresoras y escáneres y selecciona «Agregar dispositivo». Si tu impresora no aparece en la lista, elige «Agregar manualmente». Para una impresora compartida desde otro PC con Windows, marca «Seleccionar una impresora compartida por nombre» y escribe \\ip_address\printer_name, con la dirección IPv4 de ese PC y el nombre de recurso compartido de la impresora.
Esta guía sigue las instrucciones de Microsoft para Windows 11. En los apartados siguientes verás qué tiene que estar listo en la red, dónde encontrar la dirección IP, los formatos exactos de dirección que acepta Windows y qué probar cuando la conexión falla.
¿Qué necesitas antes de empezar?
Microsoft indica estas condiciones para agregar una impresora que otro PC con Windows comparte en la red.
¿Cómo se comparte la impresora en el PC anfitrión?
Haz esto en el PC al que está conectada la impresora. El nombre de recurso compartido que ves aquí forma parte de la dirección que escribirás después.
¿Qué dirección IP tienes que escribir?
Para una impresora compartida, Windows necesita la dirección IP del PC anfitrión, no la de la impresora. En el PC anfitrión, selecciona Inicio › Configuración › Red e Internet, elige Wi-Fi o Ethernet, selecciona tu red y baja hasta el valor que aparece junto a «Dirección IPv4». También puedes usar el nombre del PC: aparece junto a «Nombre del dispositivo» en Configuración › Sistema › Información.
Si necesitas la dirección IP de la propia impresora, HP documenta tres formas para sus modelos: en la app de HP, selecciona la imagen de tu impresora y luego «Network Information»; en impresoras con pantalla táctil, abre el menú «Wireless Summary» o «Network Settings»; en impresoras sin pantalla táctil, pulsa el botón «Information» para imprimir un informe de información con la dirección IP. HP aclara que la forma de imprimir informes desde el panel de control cambia según el modelo, así que para otras marcas consulta el manual de la impresora o la web del fabricante.
¿Cómo se agrega la impresora manualmente en Windows 11?
Sigue estos pasos en el PC que va a imprimir. En las páginas de Microsoft el enlace se llama «Agregar manualmente» o «Agregar un nuevo dispositivo manualmente», junto a «La impresora que deseo no está en la lista».
¿Y si la impresora se conecta directamente a la red y no a un PC?
Si la impresora está encendida y conectada a la red, Windows debería encontrarla al seleccionar «Agregar dispositivo» (o «Actualizar»). Según Microsoft, la lista puede incluir todas las impresoras de una red, también las inalámbricas, las Bluetooth y las compartidas desde otro equipo.
Si no aparece, selecciona «Agregar manualmente». Windows muestra entonces cinco opciones en «Buscar una impresora por otras opciones». Microsoft aconseja elegir la que mejor encaje con tu caso y seguir los pasos en pantalla, y señala que todas pueden servir para una impresora conectada por wifi o a través de la red.
En una impresora inalámbrica, comprueba que la opción inalámbrica está activada y haz la prueba de conectividad inalámbrica de la impresora si la tiene. El manual de la impresora o la web del fabricante explican dónde está ese botón o menú.
¿Qué hacer si Windows sigue sin conectar con la impresora?
Haz estas comprobaciones, sacadas de las páginas de solución de problemas de Microsoft, en este orden.
Preguntas frecuentes
¿Cómo agregar una impresora por IP en Windows 11?
Ve a Configuración › Bluetooth y dispositivos › Impresoras y escáneres › «Agregar dispositivo» y luego a «Agregar manualmente». Para una impresora compartida desde otro PC, elige «Seleccionar una impresora compartida por nombre» y escribe \\ip_address\printer_name con la dirección IPv4 del PC anfitrión y el nombre de recurso compartido de la impresora. Selecciona «Siguiente» y Windows la instala.
¿Cómo agregar una impresora manualmente en Windows 11?
Selecciona «Agregar dispositivo» en Impresoras y escáneres y, si tu impresora no está en la lista, selecciona «Agregar manualmente». Windows muestra cinco opciones en «Buscar una impresora por otras opciones». Elige la que corresponda a cómo está conectada tu impresora y sigue los pasos en pantalla.
¿Cómo agregar una impresora de red en Windows 11?
Enciende la impresora, conéctala a la misma red que el PC y selecciona «Agregar dispositivo» en Configuración › Bluetooth y dispositivos › Impresoras y escáneres. Windows muestra las impresoras que encuentra en la red. Si la tuya no aparece, usa «Agregar manualmente».
¿Cómo saber la dirección IP de una impresora HP?
En la app de HP, selecciona tu impresora y luego «Network Information». En un modelo con pantalla táctil, abre el menú «Wireless Summary» o «Network Settings». En un modelo sin pantalla táctil, pulsa el botón «Information» para imprimir un informe de información que incluye la dirección IP.
¿Cómo agregar una impresora wifi en Windows 11?
Comprueba que la opción inalámbrica de la impresora está activada y que el PC está en la misma red que la impresora, con el mismo SSID si usas repetidores o varios routers. Después selecciona «Agregar dispositivo» en Impresoras y escáneres y agrega la impresora cuando aparezca.
Última actualización · El contenido es independiente y no está patrocinado por ningún fabricante.
Fuentes y metodología
- Microsoft Support: Share a printer as a network printer OS vendor: private network, sharing settings, host PC IP address and the \\ip_address\printer_name formats for Add manually
- Microsoft Support: Fix shared printer connection problems in Windows OS vendor: Add manually with Select a shared printer by name, credentials, and remove and reconnect
- Microsoft Support: Fix printer connection and printing problems in Windows OS vendor: Add device, Add manually and its five options, same-network note, Get Help troubleshooter, ARM PC note
- HP Support: Find the IP address for an HP printer Printer maker: find the printer IP in the HP app, the control panel menus or an Information Report
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