Cách thêm máy in bằng địa chỉ IP trên Windows 11

Làm sao để thêm máy in bằng địa chỉ IP trên Windows 11?

Mở “Settings” › “Bluetooth & devices” › “Printers & scanners” rồi chọn “Add device”. Nếu máy in không có trong danh sách, chọn “Add manually”. Với máy in được chia sẻ từ một máy tính Windows khác, chọn “Select a shared printer by name” và nhập \\ip_address\printer_name, dùng địa chỉ IPv4 của máy tính đó và tên chia sẻ (share name) của máy in.

Hướng dẫn này làm theo chỉ dẫn của Microsoft cho Windows 11. Các phần bên dưới nói về những gì cần chuẩn bị trên mạng, nơi xem địa chỉ IP, các định dạng địa chỉ mà Windows chấp nhận và cách xử lý khi kết nối thất bại.

Cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu?

Microsoft đưa ra các điều kiện sau để thêm máy in được một máy tính Windows khác chia sẻ trong mạng.

Làm sao để chia sẻ máy in trên máy tính chủ?

Thực hiện trên máy tính đang kết nối với máy in. Tên chia sẻ hiện ở đây là một phần của địa chỉ bạn sẽ nhập sau.

Nhập địa chỉ IP nào?

Với máy in dùng chung, Windows cần địa chỉ IP của máy tính chủ, không phải của máy in. Trên máy tính chủ, chọn “Start” › “Settings” › “Network & internet”, chọn “Wi-Fi” hoặc “Ethernet”, chọn mạng của bạn rồi cuộn xuống giá trị bên cạnh “IPv4 address”. Bạn cũng có thể dùng tên máy tính thay cho IP: tên này nằm cạnh “Device name” trong “Settings” › “System” › “About”.

Nếu cần địa chỉ IP của chính máy in, HP hướng dẫn ba cách cho máy in của hãng: trong ứng dụng HP, chọn hình máy in rồi chọn “Network Information”; trên máy in có màn hình cảm ứng, mở menu “Wireless Summary” hoặc “Network Settings”; trên máy in không có màn hình cảm ứng, nhấn nút Information để in Information Report có ghi địa chỉ IP. HP lưu ý cách in báo cáo từ bảng điều khiển khác nhau tùy dòng máy, vì vậy với các hãng khác, hãy xem sách hướng dẫn của máy in hoặc trang web của nhà sản xuất.

Làm sao để thêm máy in thủ công trên Windows 11?

Làm các bước này trên máy tính cần in. Trên các trang của Microsoft, liên kết này có tên “Add manually” hoặc “Add a new device manually”, nằm cạnh dòng “The printer that I want isn't listed”.

Nếu máy in kết nối thẳng vào mạng thay vì vào máy tính thì sao?

Nếu máy in đang bật và đã kết nối mạng, Windows sẽ tìm thấy nó khi bạn chọn “Add device” (hoặc “Refresh”). Theo Microsoft, danh sách này có thể gồm mọi máy in trong mạng, kể cả máy in không dây, máy in Bluetooth và máy in được chia sẻ từ máy tính khác.

Nếu máy in không hiện ra, chọn “Add manually”. Khi đó Windows hiển thị năm tùy chọn trong mục “Find a printer by other options”. Microsoft khuyên chọn tùy chọn phù hợp nhất với trường hợp của bạn rồi làm theo hướng dẫn trên màn hình, và cho biết tất cả các tùy chọn đều dùng được cho máy in kết nối không dây hoặc qua mạng.

Với máy in không dây, kiểm tra xem tùy chọn không dây của máy in đã bật chưa và chạy bài kiểm tra kết nối không dây của máy in nếu có. Sách hướng dẫn của máy in hoặc trang web của nhà sản xuất cho biết nút hoặc menu đó nằm ở đâu.

Nếu Windows vẫn không kết nối được với máy in thì sao?

Lần lượt kiểm tra các mục sau, lấy từ các trang khắc phục sự cố của Microsoft.

Câu hỏi thường gặp