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Cómo actualizar el controlador de tu impresora en Windows y Mac

6 min de lectura · Actualizado · Equipo editorial de PrinterErrors

Cuándo deberías actualizar el controlador

El controlador (driver) es el software que permite que tu ordenador se comunique con la impresora. Cuando está obsoleto, dañado o es el equivocado para tu modelo, los trabajos fallan sin avisar, las páginas salen ilegibles o la impresora no llega a aparecer. Actualizar el controlador es de las primeras cosas que conviene probar ante estos síntomas.

Los nombres de los menús varían según la versión del sistema operativo, así que toma las rutas siguientes como vías generales y no como etiquetas exactas. Actualiza el controlador cuando veas alguna de estas señales:

01Un mensaje de «controlador no disponible» o «error de controlador» junto a la impresora.
02La impresión sale mal: texto ilegible, fuentes incorrectas, gráficos que faltan o tamaño de página equivocado.
03La impresora dejó de funcionar tras una actualización de Windows o de macOS.
04Una impresora nueva no se detecta, o solo aparece como un dispositivo «genérico».

Windows: actualizar mediante Windows Update

Para muchas impresoras, Windows Update instala un controlador funcional de forma automática. Es la vía más sencilla y merece la pena probarla primero.

01Abre Configuración › Windows Update y elige «Buscar actualizaciones».
02Instala lo que se ofrezca y luego mira en «Opciones avanzadas › Actualizaciones opcionales › Actualizaciones de controladores» por si aparece un controlador de impresora, e instálalo si está listado.
03Como alternativa, abre el Administrador de dispositivos, despliega «Impresoras» o «Colas de impresión», haz clic derecho en tu impresora y elige «Actualizar controlador › Buscar controladores automáticamente».
04Reinicia el ordenador si te lo pide y envía una impresión de prueba.

Windows: instalar el paquete de controlador completo del fabricante

Si Windows Update no tiene el controlador adecuado, o necesitas todas las funciones (escaneo, niveles de tinta, herramientas de mantenimiento), descarga el paquete específico de tu modelo desde el sitio de soporte oficial del fabricante.

Si reinstalas porque el controlador actual está dañado, elimina primero el antiguo para que la instalación nueva empiece limpia.

01En el sitio de soporte oficial del fabricante, introduce el número exacto de tu modelo y descarga el controlador/software recomendado para tu versión de Windows.
02Para eliminar antes un controlador dañado: Configuración › Bluetooth y dispositivos › Impresoras y escáneres, selecciona la impresora y elige «Quitar»; luego ejecuta la herramienta de desinstalación del fabricante si la ofrece.
03Ejecuta el instalador descargado y sigue las indicaciones; conecta por USB o Wi-Fi cuando te lo pida.
04Reinicia e imprime una página de prueba para confirmar que el nuevo controlador funciona.

macOS: mantén el sistema actualizado y vuelve a añadir la impresora

En un Mac, el software de la impresora suele llegar a través del sistema operativo. Mantener macOS actualizado y volver a añadir la impresora basta para la mayoría de modelos compatibles con AirPrint. Los nombres de menú cambian entre versiones de macOS (Ajustes del Sistema frente a las antiguas Preferencias del Sistema).

01Abre Ajustes del Sistema › General › Actualización de software e instala las actualizaciones disponibles: incluyen el software de las impresoras.
02Ve a Ajustes del Sistema › Impresoras y escáneres, selecciona la impresora, elige «Eliminar impresora» y vuelve a añadirla con el botón «+», eligiendo la entrada AirPrint o la actualizada.
03Si necesitas todas las funciones (escaneo, utilidades) y macOS no las proporciona, descarga el software para macOS de tu modelo exacto desde el sitio oficial del fabricante.
04Envía una impresión de prueba para confirmar.

Consigue el controlador en el sitio correcto

Descarga siempre los controladores desde el sitio de soporte oficial del fabricante para tu modelo exacto, o deja que el sistema operativo los obtenga mediante Windows Update o la Actualización de software de macOS. Evita las utilidades de terceros de tipo «actualizador de controladores»: suelen incluir software no deseado y pueden instalar el controlador equivocado, lo que causa más problemas de los que resuelve.

Después de actualizar

Una vez instalado el nuevo controlador, un reinicio rápido confirma que ha surtido efecto y despeja cualquier trabajo atascado del anterior.

01Reinicia el ordenador y la impresora.
02Elimina la impresora y vuelve a añadirla para que se enlace con el nuevo controlador; luego imprime una página de prueba.
03Si los trabajos siguen fallando, vacía la cola de impresión y reinicia el servicio de cola de impresión (spooler), y prueba una vez más.
04Si aun así no imprime, ejecuta un diagnóstico guiado para obtener un siguiente paso adaptado a tu síntoma.

Preguntas frecuentes

¿Cómo solucionar «controlador de impresora no disponible»?

Empieza por actualizar el controlador desde Windows: en Configuración › Bluetooth y dispositivos › Impresoras y escáneres, selecciona tu impresora, después Administrar y luego Actualizar controlador. Si Windows no encuentra un controlador adecuado, descarga de la web de soporte del fabricante el que corresponda a tu versión de Windows y a tu tipo de sistema (32 o 64 bits). Si el mensaje sigue, quita la impresora, reinicia el PC y vuelve a agregarla. Este mensaje tiene su propia página paso a paso, en Problemas relacionados.

¿Cómo actualizar el controlador de la impresora en Windows 11?

Ve a Inicio › Configuración › Bluetooth y dispositivos › Impresoras y escáneres, selecciona tu impresora, después Administrar y luego Actualizar controlador, y sigue las instrucciones en pantalla. Si Windows no encuentra un controlador adecuado, descarga de la web de soporte del fabricante uno para Windows 11 y para tu tipo de sistema (32 o 64 bits), instálalo y reinicia el PC.

¿Cómo revertir el controlador de la impresora en Windows?

Desde el Administrador de dispositivos: selecciona Inicio, escribe Administrador de dispositivos y ábrelo, despliega Impresoras o Colas de impresión, haz clic con el botón derecho en tu impresora y selecciona Propiedades. En la pestaña Controlador, selecciona Revertir al controlador anterior (si está disponible) y reinicia el PC. Merece la pena cuando el problema empezó tras una actualización reciente del controlador.

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Fuentes y metodología

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