La impresora está en estado de error
Respuesta rápida
«Impresora en estado de error» es un estado de Windows que, según Microsoft, puede indicar un problema en la propia impresora. Apaga la impresora, desenchúfala, espera 30 segundos y vuelve a encenderla; después revisa el cable o el wifi. Si el estado sigue, mira si queda poco papel o tinta, si hay una tapa abierta o un atasco de papel.
Comprobaciones básicas primero
- La impresora tiene papel y tinta o tóner, no hay ninguna tapa abierta y no hay papel atascado. Microsoft nombra estas cuatro comprobaciones para este estado concreto.
- La impresora está encendida y su cable USB está bien conectado entre la impresora y el PC, o su opción inalámbrica está activada y disponible.
- El PC está en la misma red que la impresora. Esto importa si usas puntos de acceso inalámbricos, repetidores o varios routers con SSID distintos.
- El estado dice de verdad «estado de error». Si Windows muestra la impresora «sin conexión», sigue los pasos de impresora sin conexión.
Paso a paso por sistema operativo
Soluciones por tipo de conexión
Comprueba que el cable USB está bien conectado entre la impresora y el PC. Si Windows no reconoce la conexión USB, Microsoft remite a su artículo para diagnosticar y solucionar problemas de USB en Windows.
Comprueba que la opción inalámbrica de la impresora está activada y ejecuta la prueba de conectividad inalámbrica desde su menú. Si la prueba sale bien, puede que sea el PC el que no se conecta a la red. Con repetidores, puntos de acceso o varios routers con SSID distintos, conecta el PC a la misma red que la impresora.
Con una impresora Bluetooth, Microsoft remite a su artículo sobre cómo solucionar problemas de Bluetooth en Windows antes de tocar la impresora en sí.
Diferencias por marca
Árbol de decisión
Preguntas frecuentes
¿Qué significa «la impresora está en estado de error»?
Es un estado que Windows muestra para la impresora. Microsoft dice que puede indicar un problema en la propia impresora, como poco papel o tinta, una tapa abierta o papel atascado. La lista de soluciones de Microsoft para este estado también incluye la conexión, el controlador de la impresora y la cola de impresión del PC.
¿Cómo soluciono «impresora en estado de error» en Windows 11?
Ejecuta el solucionador de problemas de impresora de la aplicación Obtener ayuda. Si no sirve, desenchufa la impresora 30 segundos, revisa el cable o el wifi y después el papel, la tinta, la tapa y los atascos. Luego vacía la cola de impresión, quita la impresora y vuelve a agregarla, instala el controlador más reciente y restablece la cola de impresión.
¿En Windows 10 se soluciona igual?
Sí. El artículo de Microsoft sirve para Windows 10 y Windows 11. La única diferencia es que el paso del solucionador de Obtener ayuda es para equipos con Windows 11; en Windows 10, empieza por reiniciar la impresora.
¿Por qué mi impresora HP dice «estado de error»?
«Estado de error» es un estado de Windows, no un código de HP. Mira en la pantalla o los pilotos de la impresora HP si hay problemas de papel, tinta, tapa o atasco, y después sigue los pasos de Windows. Para el controlador más reciente, usa la web de HP de tu modelo.
¿Cómo soluciono el estado de error de una impresora Brother?
Con los mismos pasos que para cualquier marca: reinicia la impresora dejándola desenchufada 30 segundos, revisa la conexión y después el papel, el tóner o la tinta, las tapas y los atascos. Si la impresora en sí parece estar bien, vacía la cola, reinstala la impresora e instala el controlador más reciente desde la web de Brother.
Mi impresora Epson o Canon está en estado de error. ¿Está rota?
No tiene por qué. Microsoft dice que el estado puede indicar un problema en la impresora, y las primeras comprobaciones son sencillas: papel, tinta, tapa abierta y atasco de papel. Si todo eso está bien y el error sigue después de reinstalar la impresora, busca en la web del fabricante información de solución de problemas o actualizaciones del controlador, como sugiere Microsoft.
La impresora tiene papel y tinta pero sigue en estado de error. ¿Qué hago?
Pasa a la parte de Windows: cancela todos los trabajos de la cola de impresión, quita la impresora y vuelve a agregarla, desinstala los controladores antiguos o duplicados en el Administrador de dispositivos, instala el controlador más reciente del fabricante y vacía y restablece la cola de impresión.
¿Una cola de impresión bloqueada puede causar el error?
Microsoft incluye vaciar y restablecer la cola de impresión como solución cuando los pasos anteriores no funcionan. Cuando el servicio de cola de impresión falla, los trabajos se quedan atascados en la cola y la impresora deja de responder, y los controladores en conflicto son una causa habitual.
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Fuentes y metodología
- Microsoft Support (KB 4028004): Fix printer connection and printing problems in Windows OS vendor, Windows 10 and 11. The old “printer in error state” KB address now opens this article. It says a “Printer in error state” status may mean a problem with the printer itself and lists the order of checks: Get Help troubleshooter, power cycle with a 30-second wait, cable and wireless checks, low paper or ink, open cover and paper jam, remove and reinstall the printer, latest driver, and clearing and resetting the print spooler
- Microsoft Support: Fix print spooler service not running errors in Windows OS vendor, Windows 10 and 11: cancelling every job in the print queue, removing old, duplicate or conflicting printer drivers in Device Manager, installing the latest driver from the manufacturer, and restarting the Print Spooler service from services.msc
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