La impresora está en estado de error

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Respuesta rápida

«Impresora en estado de error» es un estado de Windows que, según Microsoft, puede indicar un problema en la propia impresora. Apaga la impresora, desenchúfala, espera 30 segundos y vuelve a encenderla; después revisa el cable o el wifi. Si el estado sigue, mira si queda poco papel o tinta, si hay una tapa abierta o un atasco de papel.

Comprobaciones básicas primero

  • La impresora tiene papel y tinta o tóner, no hay ninguna tapa abierta y no hay papel atascado. Microsoft nombra estas cuatro comprobaciones para este estado concreto.
  • La impresora está encendida y su cable USB está bien conectado entre la impresora y el PC, o su opción inalámbrica está activada y disponible.
  • El PC está en la misma red que la impresora. Esto importa si usas puntos de acceso inalámbricos, repetidores o varios routers con SSID distintos.
  • El estado dice de verdad «estado de error». Si Windows muestra la impresora «sin conexión», sigue los pasos de impresora sin conexión.

Paso a paso por sistema operativo

01Ejecuta el solucionador de problemas de impresora (Windows 11)En Windows 11, empieza por el solucionador automático de problemas de impresora de la aplicación Obtener ayuda. Hace un diagnóstico e intenta corregir el problema por su cuenta. Si no lo consigue, sigue con los pasos de abajo. En Windows 10, pasa directamente al siguiente paso.
02Desenchufa y reinicia la impresoraApaga la impresora y desenchúfala. Espera 30 segundos, vuelve a enchufarla y enciende de nuevo la impresora.
03Revisa el cable o la conexión inalámbricaCon una impresora USB, comprueba que el cable está bien conectado entre la impresora y el PC. Si Windows no reconoce el dispositivo USB, consulta el artículo de Microsoft sobre problemas con USB. Con una impresora inalámbrica, comprueba que su opción inalámbrica está activada (muchas impresoras tienen un botón con un icono inalámbrico azul) y ejecuta la prueba de conectividad inalámbrica desde su menú, como explica su manual o la web del fabricante. Con una impresora Bluetooth, consulta el artículo de Microsoft sobre problemas con Bluetooth.
04Revisa la propia impresoraSi después del reinicio y de revisar la conexión el estado sigue en «estado de error», Microsoft indica que mires si a la impresora le queda poco papel o tinta y que compruebes que la tapa no está abierta y que no hay papel atascado. Si hay papel atascado, sácalo como indica el manual de la impresora (consulta nuestra página de atascos de papel).
05Cancela todos los trabajos de la cola de impresiónSelecciona Inicio › Configuración › Bluetooth y dispositivos › Impresoras y escáneres. Selecciona tu impresora y elige Abrir cola de impresión. Haz clic con el botón derecho en cada trabajo de impresión y selecciona Cancelar hasta que la cola quede vacía.
06Quita la impresora y vuelve a agregarlaEn Impresoras y escáneres, selecciona la impresora, después Quitar, y confirma con Sí. Comprueba que la impresora está encendida y conectada y selecciona Agregar dispositivo (o Actualizar). Si aparece tu impresora, selecciona Agregar dispositivo junto a ella. Si no aparece, selecciona Agregar manualmente. Con una impresora conectada directamente al PC, elige Agregar una impresora local o de red con configuración manual, selecciona Usar un puerto existente y escoge el puerto que usa (USB, por ejemplo); después elige Usar disco si tienes el disco del fabricante, o Windows Update para escoger fabricante y modelo. Si Windows te pregunta qué versión del controlador usar, Microsoft recomienda Reemplazar el controlador actual salvo que tengas claro que el instalado es el correcto. Termina con Imprimir una página de prueba.
07Instala el controlador más reciente y quita los antiguosMicrosoft señala que la mayoría de las impresoras necesitan el controlador más reciente para funcionar bien. Selecciona Inicio, escribe Administrador de dispositivos y ábrelo. Despliega Colas de impresión o Impresoras y desinstala los controladores de impresora innecesarios, antiguos o duplicados. Después instala el controlador más reciente para tu modelo desde la web del fabricante.
08Vacía y restablece la cola de impresiónBusca servicios en la barra de tareas y abre Servicios. Haz doble clic en Cola de impresión y selecciona Detener y Aceptar. Busca %WINDIR%\system32\spool\printers, abre la carpeta PRINTERS y borra todos los archivos que contenga. De vuelta en Servicios, abre otra vez Cola de impresión, selecciona Iniciar, pon el Tipo de inicio en Automático y selecciona Aceptar. Si solo quieres reiniciar el servicio, pulsa la tecla Windows + R, escribe services.msc, pulsa Intro, haz clic con el botón derecho en Cola de impresión y selecciona Reiniciar.

Soluciones por tipo de conexión

USB

Comprueba que el cable USB está bien conectado entre la impresora y el PC. Si Windows no reconoce la conexión USB, Microsoft remite a su artículo para diagnosticar y solucionar problemas de USB en Windows.

Wi-Fi

Comprueba que la opción inalámbrica de la impresora está activada y ejecuta la prueba de conectividad inalámbrica desde su menú. Si la prueba sale bien, puede que sea el PC el que no se conecta a la red. Con repetidores, puntos de acceso o varios routers con SSID distintos, conecta el PC a la misma red que la impresora.

Bluetooth

Con una impresora Bluetooth, Microsoft remite a su artículo sobre cómo solucionar problemas de Bluetooth en Windows antes de tocar la impresora en sí.

Diferencias por marca

HP, Brother, Epson, Canon, KyoceraEl mensaje viene de Windows y los pasos de Microsoft son los mismos para todas las marcas. Usa la pantalla o los pilotos de la impresora para localizar problemas de papel, tinta, tapa o atasco, y el manual o la web del fabricante para saber dónde está el botón inalámbrico, cómo hacer la prueba de conectividad inalámbrica y dónde descargar el controlador más reciente.
PC con Windows en ARMMicrosoft sabe que algunos PC con ARM no pueden agregar ni instalar una impresora con el instalador que proporciona el fabricante. Si vas a reinstalarla en uno de estos PC, agrégala desde la Configuración de Windows.

Árbol de decisión

¿El estado dice «sin conexión» en lugar de «estado de error»?Sigue los pasos de impresora sin conexión (consulta nuestra página de impresora sin conexión).
¿El error sigue después de desenchufarla 30 segundos y revisar el cable o el wifi?Mira si a la impresora le queda poco papel o tinta, si hay una tapa abierta o un atasco de papel, como aconseja Microsoft para este estado.
¿Papel, tinta, tapa y recorrido del papel están bien?Cancela todos los trabajos de la cola de impresión y después quita la impresora en Impresoras y escáneres y vuelve a agregarla.
¿Sigue en estado de error después de reinstalarla?Instala el controlador más reciente del fabricante, desinstala los controladores antiguos o duplicados en el Administrador de dispositivos, y vacía y restablece la cola de impresión.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa «la impresora está en estado de error»?

Es un estado que Windows muestra para la impresora. Microsoft dice que puede indicar un problema en la propia impresora, como poco papel o tinta, una tapa abierta o papel atascado. La lista de soluciones de Microsoft para este estado también incluye la conexión, el controlador de la impresora y la cola de impresión del PC.

¿Cómo soluciono «impresora en estado de error» en Windows 11?

Ejecuta el solucionador de problemas de impresora de la aplicación Obtener ayuda. Si no sirve, desenchufa la impresora 30 segundos, revisa el cable o el wifi y después el papel, la tinta, la tapa y los atascos. Luego vacía la cola de impresión, quita la impresora y vuelve a agregarla, instala el controlador más reciente y restablece la cola de impresión.

¿En Windows 10 se soluciona igual?

Sí. El artículo de Microsoft sirve para Windows 10 y Windows 11. La única diferencia es que el paso del solucionador de Obtener ayuda es para equipos con Windows 11; en Windows 10, empieza por reiniciar la impresora.

¿Por qué mi impresora HP dice «estado de error»?

«Estado de error» es un estado de Windows, no un código de HP. Mira en la pantalla o los pilotos de la impresora HP si hay problemas de papel, tinta, tapa o atasco, y después sigue los pasos de Windows. Para el controlador más reciente, usa la web de HP de tu modelo.

¿Cómo soluciono el estado de error de una impresora Brother?

Con los mismos pasos que para cualquier marca: reinicia la impresora dejándola desenchufada 30 segundos, revisa la conexión y después el papel, el tóner o la tinta, las tapas y los atascos. Si la impresora en sí parece estar bien, vacía la cola, reinstala la impresora e instala el controlador más reciente desde la web de Brother.

Mi impresora Epson o Canon está en estado de error. ¿Está rota?

No tiene por qué. Microsoft dice que el estado puede indicar un problema en la impresora, y las primeras comprobaciones son sencillas: papel, tinta, tapa abierta y atasco de papel. Si todo eso está bien y el error sigue después de reinstalar la impresora, busca en la web del fabricante información de solución de problemas o actualizaciones del controlador, como sugiere Microsoft.

La impresora tiene papel y tinta pero sigue en estado de error. ¿Qué hago?

Pasa a la parte de Windows: cancela todos los trabajos de la cola de impresión, quita la impresora y vuelve a agregarla, desinstala los controladores antiguos o duplicados en el Administrador de dispositivos, instala el controlador más reciente del fabricante y vacía y restablece la cola de impresión.

¿Una cola de impresión bloqueada puede causar el error?

Microsoft incluye vaciar y restablecer la cola de impresión como solución cuando los pasos anteriores no funcionan. Cuando el servicio de cola de impresión falla, los trabajos se quedan atascados en la cola y la impresora deja de responder, y los controladores en conflicto son una causa habitual.

Equipo editorial de PrinterErrors

Última actualización · El contenido es independiente y no está patrocinado por ningún fabricante.

Fuentes y metodología

  • Microsoft Support (KB 4028004): Fix printer connection and printing problems in Windows OS vendor, Windows 10 and 11. The old “printer in error state” KB address now opens this article. It says a “Printer in error state” status may mean a problem with the printer itself and lists the order of checks: Get Help troubleshooter, power cycle with a 30-second wait, cable and wireless checks, low paper or ink, open cover and paper jam, remove and reinstall the printer, latest driver, and clearing and resetting the print spooler
  • Microsoft Support: Fix print spooler service not running errors in Windows OS vendor, Windows 10 and 11: cancelling every job in the print queue, removing old, duplicate or conflicting printer drivers in Device Manager, installing the latest driver from the manufacturer, and restarting the Print Spooler service from services.msc

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