Software

Cách cập nhật driver máy in trên Windows và Mac

6 min đọc · Đã cập nhật · Đội ngũ biên tập PrinterErrors

Khi nào bạn nên cập nhật driver

Driver máy in là phần mềm cho phép máy tính của bạn giao tiếp với máy in. Khi nó lỗi thời, hỏng hoặc sai đối với model của bạn, lệnh in thất bại âm thầm, trang in ra lỗi loạn, hoặc máy in đơn giản là từ chối xuất hiện. Cập nhật driver là một trong những việc đầu tiên nên thử với những triệu chứng này.

Tên menu chính xác khác nhau theo phiên bản hệ điều hành, vì vậy hãy xem các đường dẫn bên dưới là lộ trình chung chứ không phải nhãn chính xác. Hãy cập nhật driver khi bạn thấy bất kỳ dấu hiệu nào sau đây:

01Thông báo « driver không khả dụng » hoặc « lỗi driver » bên cạnh máy in.
02Bản in trông sai: chữ lỗi loạn, sai phông chữ, thiếu đồ họa, hoặc sai khổ trang.
03Máy in ngừng hoạt động sau khi nâng cấp Windows hoặc macOS.
04Một máy in mới toanh không được phát hiện, hoặc chỉ hiện ra như một thiết bị « chung chung ».

Windows: cập nhật qua Windows Update

Với nhiều máy in, Windows Update cung cấp driver hoạt động một cách tự động. Đây là cách đơn giản nhất và đáng thử trước tiên.

01Mở Cài đặt › Windows Update và chọn « Kiểm tra bản cập nhật ».
02Cài đặt mọi thứ được đề xuất, rồi xem trong « Tùy chọn nâng cao › Bản cập nhật tùy chọn › Bản cập nhật driver » xem có driver máy in không và cài đặt nó nếu được liệt kê.
03Hoặc, mở Device Manager, mở rộng « Printers » hoặc « Print queues », nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn « Update driver › Search automatically for drivers ».
04Khởi động lại máy tính nếu được nhắc, rồi gửi một bản in thử.

Windows: cài đặt gói driver đầy đủ của nhà sản xuất

Nếu Windows Update không có driver phù hợp, hoặc bạn cần bộ tính năng đầy đủ (quét, mức mực, công cụ bảo trì), hãy tải gói riêng cho model của bạn từ trang hỗ trợ chính thức của nhà sản xuất.

Nếu bạn cài lại vì driver hiện tại bị hỏng, hãy gỡ cái cũ trước để bản cài mới bắt đầu sạch sẽ.

01Trên trang hỗ trợ chính thức của nhà sản xuất, nhập chính xác số model của bạn và tải driver/phần mềm được khuyến nghị cho phiên bản Windows của bạn.
02Để gỡ một driver hỏng trước: Cài đặt › Bluetooth và thiết bị › Máy in và máy quét, chọn máy in và chọn « Xóa », rồi chạy công cụ gỡ cài đặt của nhà sản xuất nếu có.
03Chạy trình cài đặt đã tải và làm theo hướng dẫn; kết nối bằng USB hoặc Wi-Fi khi được yêu cầu.
04Khởi động lại và in một trang thử để xác nhận driver mới hoạt động.

macOS: giữ hệ thống được cập nhật và thêm lại máy in

Trên máy Mac, phần mềm máy in thường đến qua hệ điều hành. Giữ macOS được cập nhật và thêm lại máy in là đủ cho hầu hết các model hỗ trợ AirPrint. Tên menu khác nhau giữa các phiên bản macOS (System Settings so với System Preferences cũ hơn).

01Mở System Settings › General › Software Update và cài đặt mọi bản cập nhật khả dụng, vì chúng bao gồm phần mềm máy in.
02Vào System Settings › Printers & Scanners, chọn máy in, chọn « Remove Printer », rồi thêm lại bằng nút « + » và chọn mục AirPrint hoặc mục đã cập nhật.
03Nếu bạn cần đầy đủ tính năng (quét, tiện ích) mà macOS không cung cấp, hãy tải phần mềm macOS cho đúng model của bạn từ trang chính thức của nhà sản xuất.
04Gửi một bản in thử để xác nhận.

Lấy driver từ đúng nơi

Luôn tải driver từ trang hỗ trợ chính thức của nhà sản xuất máy in cho đúng model của bạn, hoặc để hệ điều hành lấy chúng qua Windows Update hoặc Software Update của macOS. Tránh các tiện ích « cập nhật driver » của bên thứ ba. Chúng thường kèm theo phần mềm không mong muốn và có thể cài sai driver, gây ra nhiều rắc rối hơn là giải quyết.

Sau khi cập nhật

Khi driver mới đã được cài, một lần đặt lại nhanh xác nhận nó đã có hiệu lực và xóa mọi thứ còn kẹt lại từ driver cũ.

01Khởi động lại cả máy tính lẫn máy in.
02Xóa máy in và thêm lại để nó liên kết với driver mới, rồi in một trang thử.
03Nếu lệnh in vẫn thất bại, hãy xóa hàng đợi in và khởi động lại trình cuộn in (spooler), rồi thử thêm một lần.
04Nếu sau đó vẫn không in được, hãy chạy chẩn đoán có hướng dẫn để có bước tiếp theo phù hợp với triệu chứng của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Cách sửa lỗi driver máy in không khả dụng (Driver is unavailable)?

Trước hết hãy cập nhật driver qua Windows: trong Cài đặt › Bluetooth và thiết bị › Máy in và máy quét, chọn máy in, sau đó chọn « Manage », rồi « Update driver ». Nếu Windows không tìm được driver phù hợp, hãy tải từ trang hỗ trợ của hãng driver đúng với phiên bản Windows và loại hệ thống của bạn (32-bit hay 64-bit). Nếu thông báo vẫn còn, hãy gỡ máy in, khởi động lại PC rồi thêm máy in lại. Thông báo này có trang hướng dẫn từng bước riêng trong mục Sự cố liên quan.

Cách cập nhật driver máy in trên Windows 11?

Chọn Bắt đầu › Cài đặt › Bluetooth và thiết bị › Máy in và máy quét, chọn máy in, sau đó chọn « Manage », rồi « Update driver », và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Nếu Windows không tìm được driver phù hợp, hãy tải từ trang hỗ trợ của hãng driver dành cho Windows 11 và cho loại hệ thống của bạn (32-bit hay 64-bit), cài đặt rồi khởi động lại PC.

Cách khôi phục driver máy in cũ (Roll Back Driver) trên Windows?

Dùng Device Manager: chọn Bắt đầu, gõ Device Manager và mở công cụ này, mở rộng « Printers » hoặc « Print queues », nhấp chuột phải vào máy in và chọn « Properties ». Trong tab « Driver », chọn « Roll Back Driver » (nếu nút này khả dụng), rồi khởi động lại PC. Cách này hữu ích khi sự cố bắt đầu sau một bản cập nhật driver gần đây.

PEĐội ngũ biên tập PrinterErrorsĐã cập nhật
Đội ngũ biên tập PrinterErrors

Cập nhật lần cuối · Nội dung độc lập và không được nhà sản xuất nào tài trợ.

Nguồn & phương pháp

Phát hiện điều gì chưa chính xác? Báo cáo vấn đề nội dung

Hướng dẫn liên quan