Maintenance

Cách đặt lại máy in về cài đặt gốc một cách an toàn

5 min đọc · Đã cập nhật · Đội ngũ biên tập PrinterErrors

Tổng quan

Đặt lại về cài đặt gốc đưa các thiết lập của máy in (thông tin mạng, tùy chọn tùy chỉnh và thường là mật khẩu quản trị) về đúng như khi mới xuất xưởng. Đây là cách khắc phục hợp lệ cho máy in không chịu kết nối, liên tục rớt mạng, hoặc bị kẹt sau một lần thiết lập thất bại. Nó không sửa phần cứng và không đặt lại mức mực hay mực bột.

Hướng dẫn này chỉ đề cập các tùy chọn đặt lại mà nhà sản xuất ghi rõ trên trang hỗ trợ của họ. Tên menu khác nhau tùy thương hiệu và model, nên chúng tôi ghi chú các khác biệt ngay trong bài. Tránh các mẹo của bên thứ ba như «reset chip» hay hạ cấp phần mềm cơ sở. Đó không phải quy trình của nhà sản xuất và có thể làm hỏng máy in hoặc mất hiệu lực bảo hành.

Trước khi đặt lại

Đặt lại không phá hủy tài liệu của bạn, nhưng nó xóa cấu hình mà bạn có thể phải nhập lại, vì vậy hãy tính trước các bước sau đó.

01Hiểu rõ những gì bị xóa: cài đặt Wi-Fi/mạng, mật khẩu thiết bị (quản trị), tùy chọn tùy chỉnh về khay/giấy và chất lượng, cùng các mục danh bạ/fax trên máy đa năng. Nhà sản xuất cảnh báo rằng sau khi đặt lại mạng, bạn phải kết nối lại và thêm lại máy in trên mọi thiết bị.
02Ghi lại thông tin của bạn trước: viết ra tên mạng Wi-Fi và mật khẩu, cùng mọi IP tĩnh hay cài đặt fax mà bạn đã đặt, để có thể nhập lại sau này.
03Thử tùy chọn nhẹ hơn trước: nhiều thương hiệu có kiểu đặt lại «Đặt lại cài đặt mạng» hoặc «Cài đặt LAN» giúp khắc phục sự cố kết nối mà không xóa mọi thứ khác. Dùng nó trước khi «Đặt lại tất cả» hoàn toàn.
04Giữ máy in bật và ở trạng thái nghỉ: để bất kỳ lệnh in đang chạy nào hoàn tất và đừng rút điện máy in giữa chừng khi đang đặt lại.

Đặt lại từ màn hình cảm ứng hoặc bảng menu

Nếu máy in của bạn có màn hình, đây là cách được ghi tài liệu trên các model HP, Epson, Canon và Brother.

01HP: chạm Thiết lập hoặc Menu, rồi Công cụ hoặc Bảo trì máy in › Khôi phục › Khôi phục cài đặt gốc, và xác nhận. Máy in tự khởi động lại sau khoảng 20 giây.
02Epson: mở Thiết lập › Khôi phục cài đặt mặc định, chọn Đặt lại cài đặt mạng (nhẹ hơn) hoặc Tất cả cài đặt, rồi xác nhận bằng Có.
03Canon: nhấn Thiết lập, vào Cài đặt thiết bị › Đặt lại, rồi chọn một kiểu đặt lại cụ thể (ví dụ Cài đặt LAN) hoặc Đặt lại tất cả, và xác nhận.
04Brother: mở Cài đặt › Tất cả cài đặt › Mạng › Đặt lại mạng, rồi nhấn giữ OK trong hai giây để xác nhận khởi động lại.
05Khi hoàn tất, in một trang mạng hoặc trạng thái để xác nhận máy in đã khởi động lại sạch sẽ.

Đặt lại máy in chỉ có nút bấm

Các model không màn hình dùng tổ hợp nút thay thế. Hãy dùng đúng trình tự cho model của bạn từ trang hỗ trợ của nhà sản xuất. Các ví dụ dưới đây là những trình tự phổ biến được ghi tài liệu.

01HP DeskJet/ENVY (phổ biến): mở nắp khoang hộp mực, nhấn giữ đồng thời nút Nguồn và nút Không dây ít nhất 3 giây, rồi đóng nắp sau khoảng 20 giây.
02Brother (các model laser phổ biến): tắt nguồn, giữ nút GO trong khi bật nguồn, tiếp tục giữ đến khi các đèn Mực bột, Trống và Lỗi sáng lên, thả ra, rồi nhấn GO sáu lần.
03Vì các trình tự này khác nhau tùy model, hãy xác nhận trình tự của bạn trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất trước khi thử, vì trên một số model, tổ hợp sai sẽ kích hoạt một chức năng dịch vụ khác.

Kết nối lại và thêm lại máy in sau đó

Việc đặt lại xóa liên kết giữa máy in và các thiết bị của bạn, nên bạn hoàn tất thiết lập giống như khi máy còn mới.

01Kết nối lại máy in với Wi-Fi từ bảng điều khiển của nó (Trình hướng dẫn thiết lập không dây) hoặc ứng dụng của nhà sản xuất, nhập tên mạng và mật khẩu bạn đã lưu.
02Windows: Cài đặt › Bluetooth và thiết bị › Máy in và máy quét › Thêm thiết bị, và chọn máy in ngay khi nó xuất hiện.
03macOS: Cài đặt hệ thống › Máy in và máy quét › Thêm máy in, rồi chọn mục AirPrint/Bonjour.
04Nếu bạn từng có IP tĩnh hoặc cài đặt fax, hãy nhập lại chúng bây giờ, và cài lại ứng dụng máy in trên mọi điện thoại bạn dùng để in.

Khi nào nên dừng lại và tìm trợ giúp

Nếu máy in không hoàn tất việc đặt lại, hiển thị mã lỗi phần cứng dai dẳng, hoặc vẫn không kết nối được sau khi đặt lại hoàn toàn và thiết lập lại, hãy dừng lại. Lặp lại việc đặt lại sẽ không sửa được lỗi phần cứng hay phần mềm cơ sở. Kiểm tra bản cập nhật phần mềm cơ sở trong ứng dụng của nhà sản xuất, rồi liên hệ bộ phận hỗ trợ của nhà sản xuất hoặc trung tâm bảo hành được ủy quyền. Đừng thử «mẹo» hạ cấp phần mềm cơ sở hay reset chip để ép buộc; chúng không được hỗ trợ và có thể làm hỏng máy in vĩnh viễn.

PEĐội ngũ biên tập PrinterErrorsĐã cập nhật
Đội ngũ biên tập PrinterErrors

Cập nhật lần cuối · Nội dung độc lập và không được nhà sản xuất nào tài trợ.

Nguồn & phương pháp

Phát hiện điều gì chưa chính xác? Báo cáo vấn đề nội dung

Hướng dẫn liên quan